Назначение АСОЭИ - повышение эффективности работы крупного транспортного предприятия, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация процесса обработки информации, выполняемых данным предприятием. Назначение АСОЭИ состоит в: o изменении характера управленческого труда, выполнении машинами технических операций управления, освобождении от этих операций человека и предоставлении ему больших возможностей для творческого труда;
Экономическая служба, служба бухгалтерского учета и методологии и служба делопроизводства и контроля являются самостоятельными структурными подразделениями управления Бел. ж.д. и находятся в непосредственном подчинении начальника дороги.
Основные направления деятельности экономической службы: разработка перспективных и годовых планов и прогнозов по объемным, технико-экономическим показателям работы дороги, труду, расходам эксплуатации; участие в разработке калькуляций себестоимости перевозок; разработка финансовой модели и программ социально-экономического развития дороги, анализ их выполнения; разработка сметы доходов и расходов средств инновационного фонда и др.
Основные направления деятельности службы бухгалтерского учета и методологии: обеспечение единой методологии бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения; составляет и представляет бухгалтерскую и налоговую отчетности в органы государственного управления в соответствии с законодательством; устанавливает порядок, сроки и объем составления и представления бухгалтерской отчетности организациями Белорусской железной дороги; составляет и представляет в установленные сроки сводную бухгалтерскую и налоговую отчетность по Бел. ж.д. в Министерство финансов РБ и другим органам в соответствии с законодательством и др.
Основными видами деятельности службы делопроизводства и контроля являются: ведение делопроизводства в аппарате управления Бел. ж.д.; осуществление контроля за обеспечением единого порядка организации работы с документами на Бел. ж.д.; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию делопроизводства и архивного дела; проверка деятельности служб и отделов управления, отделений дороги и предприятий дорожного подчинения по вопросам, касающимся работы Бел. ж.д.
Служба перевозок и служба статистики являются самостоятельными структурными подразделениями управления Бел. ж.д. и находятся в непосредственном подчинении первого заместителя начальника дороги.
Основные направления деятельности службы перевозок: разрабатывает график движения поездов, план формирования поездов, технический план эксплуатационной работы; принимает участие в разработке и организации внедрения новых информационных технологий, организации эксплуатации и ввода новых задач в автоматизированную систему оперативного управления перевозками (АСОУП); разрабатывает и проводит мероприятия по подготовке производственного и управленческого персонала хозяйства перевозок к работе с автоматизированными системами управления перевозками и др.
Основные направления деятельности службы статистики: организация и руководство статистическим учетом и отчетностью; сбор, обработка и своевременное представление соответствующей отчетности органам государственной статистики и статистической информации руководству Бел. ж.д.; организация проведения переписей, единовременных учетов и выборочных статистических обследований, анализ их результатов и др.
Юридическая служба, пассажирская служба, отдел планирования и организации капитального строительства и служба пути являются самостоятельными структурными подразделениями управления Бел. ж.д. и подчиняются заместителю начальника Бел. ж.д.
Юридическая служба в своей работе руководствуется Конституцией Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, локальными нормативными актами Бел. ж.д. Основные задачи и функции: правовая экспертиза нормативных актов на соответствие требованиям законодательства; подготовка нормативных правовых актов; представление и защита интересов Бел. ж.д. в судебных и иных органах и др.
Основные направления деятельности пассажирской службы: техническое и технологическое руководство пассажирским хозяйством; реализация государственных, отраслевых и комплексных целевых научно-технических программ и организационно-технических мероприятий по повышению технического уровня пассажирского хозяйства; разработка совместно с соответствующими службами графиков движения поездов международных, внутриреспубликанских и пригородных сообщениях, издание расписаний движения пассажирских поездов.
Основные направления деятельности отдела планирования и организации капитального строительства: разработка годовых планов по капитальному строительству; рациональное и эффективное использование капитальных вложений на дороге, повышение уровня качества строительства.
Основные направления деятельности службы пути: содержание в постоянной исправности всех элементов железнодорожного пути и его ремонт; обеспечение безопасного и бесперебойного движения поездов с установленными скоростями; оперативное руководство производственной деятельностью предприятий дорожного подчинения.
Служба электроснабжения является самостоятельным структурным подразделением Управления Белорусской железной дороги и находится в непосредственном подчинении у главного инженера Бел. ж.д. Основные направления деятельности: обеспечение выполнения плана перевозок пассажиров и грузов технически исправными устройствами электроснабжения, гарантирующими безопасное и бесперебойное движение поездов с установленными скоростями; разработка и реализация мероприятий по содержанию, развитию и модернизации хозяйства на основе научно-технического прогресса и, прежде всего, средств автоматизации, механизации, внедрения современных технологий, передового опыта.
В состав технического обеспечения АСОЭИ входит совокупность взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств сбора, накопления, обработки, передачи, вывода и представления информации, средств обработки документов и оргтехники, а также средств связи для осуществления информационного обмена.
Крупное транспортное предприятие, в частности отдел бухгалтерии, работает с огромным потоком документов. Поэтому очевидна необходимость средств принятия и отправки документов. В зависимости от вида документов используются различные технические средства:
1. документы бумажные - факс;
. документы электронные - модем.
Для преобразования документов из бумажной формы в электронную используется сканер, для преобразования из электронной в бумажную - принтер. Если существует необходимость быстро получить несколько копий бумажного документа, используется ксерокс.
Внутри данного подразделения документопоток циркулирует в электронном виде для облегчения и ускорения работы на этапе накопления, систематизации, обработки и отображения данных. Поэтому сотрудников отдела необходимо обеспечить следующей техникой:
work3.rtf | 0.155 Мб |